Spor Kulüplerinde Sponsorluk ve Kaynak Geliştirme Eğitimi
Spor Kulüplerinde Sürdürülebilir Gelir, İş Birliği ve Kaynak Geliştirme Modelleri
Spor kulüplerinin sürdürülebilir bir yapıya kavuşabilmesi; yalnızca aidat veya kamu desteklerine bağlı olmayan, farklı gelir ve kaynak kanallarının planlı biçimde geliştirilmesini gerektirir.
Sponsorluk ise yalnızca kulübün bir firmadan finansal destek talep etmesi değil; kulüp ile kurum arasında karşılıklı değer üreten, hedefleri ve çıktıları tanımlanmış profesyonel bir iş birliği sürecidir.
Spor Politikaları Derneği tarafından hazırlanan Spor Kulüplerinde Sponsorluk ve Kaynak Geliştirme Eğitimi , kulüplerin sponsorluk süreçlerini profesyonel şekilde yönetebilmesi ve farklı kaynak geliştirme modelleri oluşturabilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
EĞİTİM MODÜLLERİ
1. Spor Kulüplerinde Kaynak Geliştirmenin Temelleri
Spor kulüplerinin temel gelir ve kaynakları
Kaynak geliştirme kavramı
Finansal sürdürülebilirlik
Gelir çeşitlendirme
Sponsorluk ve bağış arasındaki farklar
Ayni ve nakdi destekler
Kulübün mevcut kaynaklarının analizi
2. Sponsorluk Kavramı ve Sponsorluk Ekosistemi
Sponsorluk nedir?
Spor sponsorluğunun temel amaçları
Sponsor ve kulüp açısından değer yaratma
Sponsorluk türleri
Ana sponsor, resmi sponsor, forma sponsoru vb. modeller
Proje bazlı sponsorluk
Etkinlik sponsorluğu
Altyapı ve sporcu sponsorluğu
Sosyal sorumluluk odaklı sponsorluklar
3. Kulübün Sponsorluk Değerinin Belirlenmesi
Kulübün sahip olduğu değerlerin analizi
Marka ve topluluk değeri
Taraftar kitlesi
Sporcu ve altyapı yapısı
Dijital erişim ve görünürlük
Tesis ve etkinlikler
Yerel toplumla ilişkiler
Sosyal etki kapasitesi
Temel soru:
“Bir şirket neden bu kulüple iş birliği yapmalı?”
Bu soruya somut ve ölçülebilir bir değer önerisi oluşturma çalışması yapılır.
4. Sponsorluk Stratejisi Oluşturma
Sponsorluk hedeflerinin belirlenmesi
Hedef sektörlerin belirlenmesi
Potansiyel sponsor profilinin oluşturulması
Yerel ve ulusal şirketlerin analizi
Sponsorluk önceliklerinin belirlenmesi
Sponsorluk takviminin hazırlanması
Kısa, orta ve uzun vadeli kaynak geliştirme hedefleri
5. Potansiyel Sponsor Araştırması
Sponsor adaylarının belirlenmesi
Şirketlerin faaliyet alanlarının incelenmesi
Şirketlerin marka ve sosyal sorumluluk politikalarının araştırılması
Kulüp ile sponsor arasında ortak değer alanlarının bulunması
Sponsor adaylarının sınıflandırılması
Sponsor veri tabanı oluşturulması
İlk temas stratejisinin hazırlanması
6. Sponsorluk Dosyası Hazırlama
Profesyonel bir sponsorluk dosyasının temel unsurları:
Kulübün tanıtımı
Tarihçe ve kurumsal yapı
Misyon ve vizyon
Sportif faaliyetler
Hedef kitle
Taraftar ve topluluk bilgileri
Dijital görünürlük
Sosyal etki
Önceki çalışmalar
Sponsorluk seçenekleri
Sponsorun elde edeceği değerler
Görünürlük alanları
İş birliği modelleri
İletişim bilgileri
7. Sponsorluk Teklifi ve Değer Paketi Oluşturma
Sponsor paketlerinin hazırlanması
Sponsorluk haklarının belirlenmesi
Forma ve ekipman görünürlüğü
Tesis içi görünürlük
Dijital görünürlük
Sosyal medya içerikleri
Etkinlik hakları
İsim hakkı modelleri
Sosyal sorumluluk projelerinde ortaklık
Sponsorun çalışanlarına yönelik etkinlikler
8. Sponsorluk Görüşmeleri ve Müzakere
İlk temas
Telefon ve e-posta iletişimi
Toplantı hazırlığı
Sponsorluk sunumu
İhtiyaç analizi
Karşılıklı beklentilerin belirlenmesi
Teklif sunma
Müzakere
İtiraz ve soruların yönetimi
Anlaşma sürecinin ilerletilmesi
9. Sponsorluk Sözleşmesi ve Hakların Yönetimi
Sponsorluk anlaşmalarının temel unsurları
Tarafların yükümlülükleri
Sponsorluk haklarının tanımlanması
Görünürlük ve iletişim hakları
Süre ve kapsam
Performans ve çıktıların belirlenmesi
Sözleşme sürecinde dikkat edilmesi gereken hususlar
Bu bölüm hukuki danışmanlık yerine, kulüp yöneticilerine sözleşme süreçlerinde temel farkındalık kazandırmaya yöneliktir.
10. Sponsorluk Sonrası İlişki Yönetimi
Sponsor memnuniyeti
Kulüp-sponsor iletişimi
Taahhüt edilen hakların takibi
Sponsor görünürlüğünün raporlanması
Etkinlik ve içerik planlaması
Sponsor geri bildirimleri
Uzun vadeli iş birliklerinin geliştirilmesi
Sponsorluk yenileme stratejileri
11. Proje ve Fon Kaynaklarının Geliştirilmesi
Sponsorluk dışında kulüplerin yararlanabileceği kaynakların değerlendirilmesi:
Proje destekleri
Kamu kurumlarıyla iş birlikleri
Belediyeler
Üniversiteler
Spor federasyonları
Ulusal ve uluslararası fonlar
STK iş birlikleri
Kurumsal sosyal sorumluluk kaynakları
Proje bazlı destekler
12. Ayni Destek ve Hizmet İş Birlikleri
Her kaynak finansal olmak zorunda değildir.
Spor ekipmanı
Forma ve malzeme
Ulaşım
Konaklama
Sağlık hizmetleri
Beslenme
Eğitim hizmetleri
Tesis kullanımı
Medya ve iletişim desteği
Teknik hizmetler gibi ayni desteklerin kulüp için kaynak değeri oluşturacak şekilde yapılandırılması ele alınır.
13. Taraftar ve Topluluk Odaklı Kaynak Geliştirme
Üyelik modelleri
Taraftar kartları
Bağış kampanyaları
Taraftar destek programları
Özel gün ve etkinlik kampanyaları
Crowdfunding/kitle fonlaması modelleri
Gönüllülük
Taraftar topluluğunun kulüp projelerine katılımı
14. Dijital Kaynak Geliştirme
Dijital üyelik
Online mağaza
Dijital kampanyalar
Sosyal medya üzerinden kaynak geliştirme
Online bağış ve destek modelleri
Dijital içeriklerin gelir potansiyeli
Veri temelli taraftar iletişimi
15. Sponsorluk ve Kaynak Geliştirmede Etik ve Şeffaflık
Kaynakların şeffaf yönetimi
Sponsor-kulüp ilişkisinde etik ilkeler
Çıkar çatışmalarının yönetimi
Sponsor seçiminde kurumsal uyum
Taahhütlerin yerine getirilmesi
Kamuoyuna karşı hesap verebilirlik
Kaynak geliştirme süreçlerinde kurumsal itibar
UYGULAMALI SPONSORLUK ATÖLYESİ
Eğitimin önemli bir bölümü uygulamalı olarak gerçekleştirilebilir.
Katılımcılar kendi kulüpleri üzerinden:
Kulüp Analizi → Değer Önerisi → Hedef Sektör → Sponsor Adayı → Sponsorluk Paketi → Teklif Dosyası → Görüşme → Sözleşme → Aktivasyon → Raporlama sürecini oluşturabilir.
Atölye kapsamında katılımcılardan;
10 potansiyel sponsor adayı belirlemeleri,
Sponsor adaylarını sektörlerine göre sınıflandırmaları,
Bir sponsorluk dosyası hazırlamaları,
Sponsor paketleri oluşturmaları,
Örnek sponsorluk görüşmesi gerçekleştirmeleri,
Sponsor için ölçülebilir faydalar belirlemeleri istenebilir.
KİMLERE YÖNELİKTİR?
Spor kulübü başkanları
Kulüp yöneticileri
Genel sekreterler
Sponsorluk ve pazarlama sorumluları
Kulüp iletişim ekipleri
Altyapı yöneticileri
Spor organizasyonu yöneticileri
Spor yöneticileri
Kulüp çalışanları
Spor yönetimi öğrencileri
EĞİTİM SONUNDA
Katılımcıların;
Kulübün kaynak geliştirme kapasitesini analiz edebilmesi,
Sponsorluk stratejisi oluşturabilmesi,
Potansiyel sponsorları belirleyebilmesi,
Profesyonel sponsorluk dosyası hazırlayabilmesi,
Sponsor için değer önerisi oluşturabilmesi,
Sponsorluk paketleri geliştirebilmesi,
Sponsorluk görüşmelerini daha sistematik yürütebilmesi,
Sponsor ilişkilerini yönetebilmesi,
Sponsorluk sonrası çıktıları raporlayabilmesi,
Ayni ve nakdi kaynakları çeşitlendirebilmesi,
Proje ve fon kaynaklarını araştırabilmesi,
Taraftar ve dijital topluluklardan sürdürülebilir kaynak geliştirme modellerini değerlendirebilmesi amaçlanmaktadır.
SPOLDER'A ÖZGÜ UYGULAMA:
KULÜP KAYNAK GELİŞTİRME ANALİZİ
Talep edilmesi halinde eğitim, doğrudan kulübün mevcut yapısı üzerinden uygulanabilir.
SPOLDER tarafından;
Kulüp Profili → Mevcut Kaynaklar → Marka Değeri → Taraftar ve Topluluk → Hedef Sektörler → Sponsor Adayları → Sponsorluk Paketleri → Proje Kaynakları → Ayni Destekler → Dijital Kaynaklar → İlişki Yönetimi → Ölçme ve Raporlama başlıkları üzerinden kulübün kaynak geliştirme kapasitesi değerlendirilerek Kulüp Sponsorluk ve Kaynak Geliştirme Eylem Planı hazırlanabilir.
Başvuru ve İş Birliği:
Spor Politikaları Derneği (SPOLDER)
E-posta: iletisim@spolder.org
Web: www.spolder.org